Nummernkreise
Die Einstellung zu den Nummernkreisen findest Du im Admin unter Einstellungen > Shop
Übersicht
Nummernkreise sind Serien von Zeichen- und Zahlenkombinationen, die dazu dienen, Bestellungen, Kunden oder Belege eindeutig zu identifizieren. In der Regel gibt es rechtliche Vorgaben, die hier eingreifen. Je nach Bedarf kann es notwendig sein, Tag, Monat oder Jahr in den Nummernkreis einfließen zu lassen oder Zeichenketten zu ergänzen.
In der Übersicht der Nummernkreise siehst Du eine Auflistung aller aktuell vorhandenen Nummernkreise. Angezeigt wird der Name (1) des Nummernkreises, der Typ (2) des Dokuments und die jeweilige Zuweisung(3) zu einem oder mehreren Verkaufskanälen. Solange einem Verkaufskanal kein expliziter Nummernkreis hinzugefügt wurde, greift das System immer auf Global zurück.
Über das Kontextmenü (4) kann der jeweilige Nummernkreis bearbeitet oder entfernt werden. Mithilfe des Buttons Nummernkreis anlegen (5) kannst Du einen komplett neuen Nummernkreis anlegen. (6) Hier kannst Du die einzelnen Übersetzungen der Nummernkreistitel durchschalten und durch einen Doppelklick neben dem Titel diesen anpassen.
Einen Nummernkreis anlegen
Nachdem Du auf Nummernkreis anlegen geklickt hast, wird Dir folgendes Fenster angezeigt, mit welchem Du einen komplett neuen Nummernkreis anlegen kannst.
Name und Beschreibung (1): Gib hier einen aussagekräftigen Namen und eine Beschreibung an, um den Nummernkreis in der Administration besser identifizieren zu können.
Präfix (2): Gib eine Zeichenkette an, die immer vor der Nummer gesetzt werden soll.
Startnummer (3): Gib die Nummer an, mit der dieser Nummernkreis starten soll.
Suffix (4): Gib eine Zeichenkette an, die immer nach der Nummer gesetzt werden soll.
Erweitert (5): Über diesen Schalter deaktivierst Du die Erstellung der Nummer mit Präfix und Suffix und aktivierst stattdessen die Erstellung des Nummernkreises über Pattern.
Aktuelle Nummer (6): Bei einem bereits verwendeten Nummernkreis wird hier die aktuelle, zuletzt vergebene Nummer angezeigt.
Vorschau (7): Hier kannst Du sehen, wie eine Nummer Deines Nummernkreises final aussehen würde.
Zuweisung (8): Hier kannst Du angeben, welchen Zweck der Nummernkreis beschreiben soll und welchem Verkaufskanal er zugeordnet ist. In der Regel sind Nummernkreise auf einen bestimmten Verkaufskanal definiert. Dies ist beispielsweise bei Rechnungs- oder Kundennummern der Fall. Einige Nummernkreise wie bspw. Artikelnummern können aber auch Verkaufskanal übergreifend definiert werden.
Wenn die Startnummer 12345 wäre, würden folgende Pattern folgende Nummern ausgeben:
Order{n}-{date}: Order12345-2019-05-23
Order{n}-{date_d.m.Y}: Order12345-23.05.2019
Order{n}-{date_Y-M-D}: Order12345-2019-MAY-THU
Order{n}_{date_dmy}: Order12345_230519
Präfix/Suffix werden als "varchar" Feld in der Datenbank angelegt, dementsprechend sind Buchstaben/Zahlen und Sonderzeichen erlaubt. Hier gibt es keine Einschränkungen.
Nummernkreistypen
Die folgende Tabelle bietet eine Übersicht über alle verfügbaren Nummernkreis-Typen in Shopware, zusammen mit einer kurzen Erklärung ihrer Funktion und ihres Anwendungsbereichs.
| Typ | Beschreibung |
| Teilstornierung | Wird verwendet, um Nummern für Teilstornos einer Bestellung zu vergeben. Ein Teilstorno tritt auf, wenn nur ein Teil einer Bestellung storniert wird. |
| Pending Order | Dieser Nummernkreis wird für Bestellungen genutzt, die im Rahmen der Bestellfreigabe der B2B Components auf ihre Freigabe warten. |
| Lieferscheine | Lieferscheinnummern werden verwendet, um Lieferungen zu dokumentieren und nachzuverfolgen. Diese Nummer wird für die Dokumente Lieferschein verwendet. |
| Gutschriften | Wird für die Erstellung von Gutschriften genutzt. Diese Nummer wird für die Dokumente Gutschein verwendet. |
| Bestellungen | Dient der Identifikation von Bestellungen. Jede neue Bestellung erhält eine eindeutige Nummer aus diesem Nummernkreis. |
| Abo-Nummern | Dieser Nummernkreis wird für das Abonnements Feature verwendet, um jedes Abo eindeutig zu kennzeichnen. |
| Rechnungen | Rechnungsnummern werden verwendet, um ausgestellte Rechnungen zu identifizieren und nachverfolgen zu können. Sie sind wichtig für steuerliche Zwecke und die Buchhaltung. |
| Retouren | Diese Nummern werden für die Retouren aus dem Retourenmanagement verwendet. |
| Produkte | Produktnummern werden verwendet, um jedes Produkt im System eindeutig zu identifizieren. Dies erleichtert die Zuordnung und das Management von Artikeln im Katalog. |
| Angebote | Diese Nummern werden für die Angebots Dokumente in der Angebotsverwaltung der B2B Components verwendet. |
| Stornos | Wird verwendet, um Nummern für Stornorechnungen einer Bestellung zu vergeben. |
| Kunden | Dieser Nummernkreis wird verwendet, um eindeutige Kundennummern zu vergeben. Diese Nummern sind wichtig für die Verwaltung und Identifikation von Kunden in Shopware, z. B. bei der Zuordnung von Bestellungen, Gutschriften oder Anfragen. |
| Quote | Diese Nummern werden für die Angebote in der Angebotsverwaltung der B2B Components verwendet. |