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6.1.0 oder neuer

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In den Dokumenteneinstellungen konfigurierst Du die Vorlagen für die durch Shopware generierten Dokumente, wie zum Beispiel die Rechnung und den Lieferschein. Du hast u.A. die Möglichkeit, Dein Firmenlogo einzubinden und Bankverbindung zu hinterlegen.

Das Modul öffnest Du im Admin unter Einstellungen > Shop > Dokumente.
Hier erhältst Du zunächst eine Übersicht vorhandener Vorlagen. Im Standard liefert Shopware bereits globale Vorlagen für Lieferschein, Rechnung, Gutschrift und Stornorechnung. Um diese zu bearbeiten, kannst Du über die Schaltfläche mit den drei Punkten (1) das Kontextmenü öffnen und dort über Bearbeiten (2) die Konfiguration der Vorlage öffnen.
Im Kontextmenü hast Du außerdem die Möglichkeit, eine Vorlage zu löschen (3).
 


Zusätzlich kannst Du eigene Vorlagen erstellen, die Du einzelnen oder mehreren Verkaufskanälen zuordnest und die dann die globale Vorlage überschreiben. Die Maske für die Neuerstellung öffnest Du über die Schaltfläche Dokument anlegen.

Die grundlegenden Einstellungsmöglichkeiten für die 4 verschiedenen Dokumententypen unterscheiden sich nicht.
 

Konfigurationsmöglichkeiten

Zwischen dem Erstellen einer neuen Vorlage oder dem Bearbeiten einer existierenden Vorlage gibt es keine grundlegenden Unterschiede. 
 

Einstellungen

In den Einstellungen definierst Du u.A. den Aufbau des Dateinamens der zu generierenden PDF-Dateien, legst das allgemeine Styling des Dokuments fest und definierst, welche Bestellinformationen ausgegeben werden sollen.

Name (1): Hier trägst Du den Namen der Vorlage ein, der z.B. in der Vorlagenübersicht angezeigt wird.

Firmenlogo (2): Dieses Modul bietet Dir die Möglichkeit, Dein Firmenlogo auf dem Dokument auszugeben. Das Logo wird im Standard oben im Dokument eingebunden.

Dateinamen-Präfix (3): Der hier eingetragene Wert wird beim Generieren eines PDF-Dokumentes vor die Dokumentennummer gestellt.

Dateinamen-Suffix (4): Der hier eingetragene Wert wird beim Generieren eines PDF-Dokumentes hinter die Dokumentennummer gestellt.

Seitenausrichtung (5): Definiere hier, ob das Dokument als Portrait (Hochformat) oder Landscape (Querformat) erstellt werden soll.

Seitenformat (6): Wähle hier die Dokumentengröße aus, Standard ist A4.

Kopfzeile anzeigen (7): Aktiviere diese Option, um die Kopfzeile im Dokument anzuzeigen.

Die Daten für den Briefkopf werden aus den Stammdaten des Verkaufskanals (2), in dem die Bestellung ausgeführt wurde und den Bestelldaten (Kundennummer, Bestellnummer und Bestelldatum) generiert. 


Fußzeile anzeigen (8): Aktiviere diese Option, um die Fußzeile im Dokument anzuzeigen.

Die Daten, die in der Fußzeile angezeigt werden, kannst Du in den Geschäftseinstellungen konfigurieren.


Seitennummerierung anzeigen (9): Lege fest, ob die Seitennummer unten im Dokument aufgedruckt werden soll.

Bestellpositionen anzeigen (10): Ermöglicht Dir, den gesamten Bereich der Bestellpositionen anzuzeigen.

Bestellpositionen nummerieren (11): Fügt in dem Produktbereich des Dokumentes eine Spalte zur Nummerierung ein.

Preise anzeigen (12): Wenn diese Option aktiviert ist, werden MwSt., Produkt-Einzelpreis und Produkt-Gesamtpreis ausgegeben.

Positionen pro Seite (13): Konfiguriere hierüber, nach wie vielen Positionen im Dokument der Seitenumbruch erfolgen soll.

 

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