Der Marketing Fund bzw. Marketing Development Fund (MDF) ist eine strategische, finanzielle Ressource, die von Shopware bereitgestellt wird, um die Marketinginitiativen unserer Integration Partner zu unterstützen und zu verbessern. Diese Mittel sollen Partner dabei unterstützen, Shopware effektiver zu bewerben und Kunden durch kollaboratives Parnter-Marketing zu gewinnen.
Durch das Erreichen des Value Points Zieles (je nach Partnerlevel) qualifizierst du dich für MDF für das folgende Kalenderjahr. Im ersten (anteiligen) Kalenderjahr der Partnerschaft erhältst du Zugang zu einem anteiligen MDF. Details zu Value Points findest du hier.
Die Marketing Funds können für verschiedene Marketingaktivitäten eingesetzt werden, solange diese einen klaren Bezug zu Shopware, unseren Produkten oder Dienstleistungen haben, zunächst Kosten für dich außerhalb deines Unternehmensverbundes bedeuten würden, und im Einklang mit den Richtlinien von Shopware stehen.
Typische Beispiele sind:
Von Partnern durchgeführte Veranstaltungen
Masterclasses/Podcasts
Messe-/Konferenzauftritte
Digitale Anzeigen / Paid Ads
Werbeartikel
Swag / Druckinhalte
Kostenpflichtige PR/Influencer-Platzierung
Case Studies
Webinare, Online-Konferenzen
Verschiedenes (je nach Diskussionen)
I.d.R. mit MDF nicht unterstützbare Aktivitäten sind:
Texterstellungskosten
(Allgemeine) Google Ads
Organische Promotion
Co-Ausstellungen auf Shopware-Messeständen
Die Bereitstellung der Marketing Funds hängt ab von der Qualität des geplanten Aktivität, dem geplanten Inhalt, dem möglichen Outcome (RoI), der strategischen Übereinstimmung mit den Zielen und Zielgruppe von Shopware, dem Zeitpunkt, und ggf. weiteren Faktoren. Details dazu besprechen wir gemeinsam, nachdem du das Partner Marketing über die geplante Aktivität informiert hast.
Im Shopware Partnerportal kannst du die Nutzung des zugeteilten MDF beantragen.
Füge dazu bitte mindestens die folgenden Informationen bei:
Detaillierte Beschreibung der geplanten Marketingaktivitäten: Angabe der Ziele, Zielgruppe, Maßnahmen, Zeitplan und des benötigten Budgets.
Aufschlüsselung der erwarteten Kosten.
Geplantes Outcome (z. B. Anzahl der qualifizierten Leads (Neukunden, Bestandskunden) für kostenpflichtige Shopware Pläne oder andere Metriken)
Shopware prüft den Antrag und entscheidet über die Genehmigung und die Höhe der bereitgestellten MDF.
Es ist wichtig, den Antrag rechtzeitig und mit allen erforderlichen Informationen einzureichen, mindestens jedoch 4 Wochen vor dem geplanten Umsetzungsbeginn.
Wichtig: MDF können nur innerhalb des Kalenderjahres abgerufen, für das sie erteilt wurden. Ein Übertrag aus dem Vorjahr oder in das Folgejahr ist nicht möglich.
Nur registrierte Integration Partner haben Zugang zu MDF (Shopware Bronze (ab 2026), Silber, Gold, Platin), sofern sie sich im Vorjahr mit Value Points für MDF qualifiziert haben. Zudem muss aus deiner Anfrage klar hervorgehen, welches Ziel mit der geplanten Aktivität erreicht werden soll (inkl. RoI-Erwartung) und wie die Unterstützung von Shopware dieses Ziel erreichbar macht. Zudem müssen die erwarteten Kosten klar beziffert werden. Es ist wichtig, den Antrag rechtzeitig und mit allen erforderlichen Informationen einzureichen, mindestens jedoch 4 Wochen vor dem geplanten Umsetzungsbeginn. Shopware behält sich das Recht vor, Anträge abzulehnen oder die Höhe der zugesagten Mittel anzupassen.
Darüberhinaus gibt es allgemeine Richtlinien für MDF:
Übereinstimmung mit den Shopware-Zielen: Alle vorgeschlagenen Marketingaktivitäten müssen mit den Branding-Richtlinien, der Schlüsselbotschaft und den strategischen Zielen von Shopware übereinstimmen.
Dokumentation: Führe eine gründliche Dokumentation aller Marketingaktivitäten, einschließlich Rechnungen und Leistungskennzahlen.
Co-Branding: Alle Aktivitäten müssen Co-Branding enthalten, indem sie das Logo des Shopware Integration Partners und das Shopware Logo zeigen.
Fristen: Stelle sicher, dass alle Aktivitäten und Erstattungsanträge innerhalb der vereinbarten Fristen abgeschlossen sind (in der Regel innerhalb desselben Geschäftsjahres wie die Genehmigung des MDF-Antrags).
Transparenz: Liefere klare und ehrliche Berichte über die Wirksamkeit der Marketingaktivitäten.
Einhaltung: Halte dich an alle relevanten gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen wie GDPR oder CCPA oder das Master Alliance Agreement. Zum Beispiel sollten Partner sicherstellen, dass bei der Weitergabe von Leads die GDPR-Ansprüche beim Erlangen der Lead-Kontaktdaten überprüft wurden.
Die Auszahlung der Marketing Funds erfolgt in der Regel nach Genehmigung des Antrags und Abschluss der Aktivität und kann je nach Vereinbarung und Art der Aktivität unterschiedlich gehandhabt werden. Die genauen Auszahlungsmodalitäten besprechen wir gemeinsam und beinhaltet in der Regel einen Bericht des Partners über die Ergebnisse der Aktivität und Zielerreichung.
