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Dokumente

In den Dokumenteneinstellungen konfigurierst Du die Vorlagen für die durch Shopware generierten Dokumente wie Rechnung und Lieferschein. Du hast u.A. die Möglichkeit, Dein Firmenlogo einzubinden und Bankverbindung zu hinterlegen.
Das Modul öffnest Du über Einstellungen > Shop > Dokumente.
Hier erhältst Du zunächst eine Übersicht vorhandenen Vorlagen. Im Standard liefert Shopware bereits globale Vorlagen für Lieferschein, Rechnung, Gutschrift und Stornorechnung. Um diese zu bearbeiten, kannst Du über den "..."-Button das Kontextmenü öffnen und dort über Bearbeiten die Konfiguration der Vorlage öffnen.
Im Kontextmenü hast Du ausßerdem die Möglichkeit, eine Vorlage zu löschen.

Bitte beachte, dass die standardmäßig mit ausgelieferten globalen Vorlagen als Fallback dienen und nicht gelöscht werden können

Zusätzlich kannst Du eigene Vorlagen erstellen, die Du einzelnen oder mehreren Verkaufskanälen zuordnest und die dann die globale Vorlage überschreiben. Die Maske für die Neuerstellung öffnest Du über den Button Dokument anlegen.

Die grundlegenden Einstellungsmöglichkeiten für die 4 verschiedenen Dokumententypen unterscheiden sich nicht.

Konfigurationsmöglichkeiten

Zwischen dem Erstellen einer neuen oder dem Bearbeiten einer existierenden Vorlage gibt es keine grundlegenden Unterschiede. Zu beachten ist, dass die Zuweisung bei den mit ausgelieferten globalen Vorlagen nicht angepasst werden kann, dies ist nur bei eigenen Vorlagen möglich.

Auf dem folgenden Beispiel sind die Bereiche markiert, die Du in dieser Konfiguration anpassen kannst.
 

Einstellungen

In den Einstellungen definierst Du u.A. den Aufbau des Dateinamens der zu generierenden PDF-Dateien, legst das allgemeine Styling des Dokuments fest und definierst, welche Bestellinformationen ausgegeben werden sollen.

  • Name: Der Name der Vorlage, der z.B. in der Vorlagenübersicht angezeigt wird.
  • Firmenlogo: Dieses Modul bietet Dir dir Möglichkeit, dein Firmenlogo auf dem Dokument auszugeben. Das Logo wird im Standard oben eingebunden.
  • Dateiname Prefix: Wird beim Generieren eines PDF-Dokuments vor die Dokumentennummer gestellt
  • Dateiname Suffix: Wird beim Generieren eines PDF-Dokuments hinter die Dokumentennummer gestellt
  • Seitenausrichtung: Definiere hier, ob das Dokument als Portrait (Hochformat) oder Landscape (Querformat) erstellt werden soll
  • Seitenformat: Wähle hier die Dokumentengröße aus, Standard ist A4.
  • Briefkopf anzeigen: Definiere, ob der Briefkopf angezeigt werden soll. (1)

Die Daten für den Briefkopf werden aus den Stammdaten des Verkaufskanals (2), in dem die Bestellung ausgeführt wurde, und den Bestelldaten (Kundennummer, Bestellnummer und Bestelldatum) generiert. 

  • Brieffuß anzeigen: Definiere, ob der Brieffuß angezeigt werden soll (3). Die Daten, die im Brieffuß anzeigt werden, kannst Du in den Geschäftseinstellungen konfigurieren.
  • Seitennummerierung anzeigen: Lege fest, ob unten die Seitennummer aufgedruckt werden soll (4)
  • Bestellpositionen anzeigen: Ermöglicht Dir, den gesamten Bereich der Bestellpositionen auszublenden (5)
  • Bestellpositionen nummerieren: Fügt in den Produktbereich des Dokuments eine Spalte zur Nummerierung ein (6)
  • Preise zeigen: Wenn aktiv, werden MwSt., Produkt-Einzelpreis und Produkt-Gesamtpreis ausgegeben (7)
  • Positionen pro Seite: Konfiguriere hierüber, nach wie vielen Positionen der Seitenumbruch erfolgen soll
  •  

Geschäftseinstellungen

  • Geschäftsadresse anzeigen: (De)aktiviere die Anzeige der Geschäftsadresse im Adressfeld oberhalb der Kundenadresse (8).
  • Geschäftsadresse: Trage hier die Adrese ein, die ggfs. über der Kundenanschirft eingebunden werden soll (8).
  • Firmenname: Wird unten auf dem Dokument oberhalb der Steuerinformationen angezeigt (9)
  • Kontakt E-Mail: Wird oben rechts im Briefkopf eingebunden (10)
  • Webseite: Wird ebenfalls oben im Briefkopf angezeigt (11)
  • Steuernummer: Wird unten links bei den Steuerinformationen eingefügt (12)
  • Ust-ID: Wird zusammen mit der Steuernummer in den Steuerinformationen angezeigt (13)
  • Bankname: Wird als zweite Spalte Bankverbindung unten eingebunden (14)
  • IBAN: Wird unterhalb des Banknamens angezeigt (15)
  • BIC: Wird zusätzlich bei den Bankinformationen eingefügt (16)
  • Gerichtsstand: Als dritte Spalte werden weitere rechtliche Informationen wie der Gerichtsstand eingeblendet (17)
  • Erfüllungsort: Zusätzlich zum Gerichtsstand wird hier auch der Erfüllungsort angezeigt (18)
  • Geschäftsführer: Als vierte Spalte werden der/die Geschäftsführer dargestellt (19)

Zuweisung

  • Dokumententyp (kann nur bei eigenen Dokumentenvorlagen geändert werden): Hierüber wird definiert, für welche Dokumente diese Vorlage verwendet wird (Lieferschein, Rechnung, Gutschrift oder Stornorechnung).
  • Verkaufskanal (nur für eigene Dokumentenvorlagen vorhanden): Lege hier fest, für welche Verkaufskanäle die Vorlage verwendet werden soll, eine Mehrfachauswahl ist möglich.










 

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